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2006 CEFCO:我们盘点收获

     第二届中国会展经济国际合作论坛(CEFCO)于2006年1月11日至13日在广州举行。这是2005年1月在北京创办此论坛之后,时隔一年中外展览业界的又一次盛会。作为首届CEFCO组委会成员和第二届CEFCO演讲嘉宾,我为CEFCO取得成功感到高兴。盘点论坛所得收获,从CEFCO论坛中所表现出来的自身价值和优势让业内人士欣喜和振奋。

  收获之一:保持高端地位。

  目前国内会展业界的各种论坛、峰会甚多,但是能够得到业内认可,具有一定权威性的活动却甚少,然而从两届CEFCO论坛的情况看,CEFCO论坛已经保持住自己的高端地位。

  首先,论坛主办单位均具有高端地位。我们知道,CEFCO论坛由中国贸促会(CCPIT)和国际展览业协会(UFI)、国际展览管理协会(IAEM)、独立组展商协会(SISO)共同主办;国家发改委、商务部、德国经济展览委员会(AUMA)给予支持,这样的组织架构无疑显示出它的高端地位。事实上,两次论坛的实际情况确实也证明了这样的组织架构的确具有其权威性和代表性。

  其次,两次论坛都有国家领导人讲话。2005年论坛有吴仪副总理莅临发表演讲,2006年论坛又请到了顾秀莲副委员长到会讲话。吴仪副总理的演讲是中国国家领导人首次对中国展览业发表重要讲话,因此具有“首开先河”的重要意义。顾秀莲副委员长作为国家领导人与会,受到新闻界的密切关注,对CEFCO论坛给予了重点报道。

  并且,论坛成为业内聚会的重要场合。一年一度的CEFCO论坛和与其配套的“展中展”活动正在成为中外会展业界知名人士聚会的重要场合,成为大家在一起沟通信息,联络感情,交换看法,探求合作的一个重要的活动舞台。

  最后,演讲内容的设定具有战略高度。2006年的CEFCO论坛设立了三次全体会议和九个分组会议。全体会议的议题分别是:“经济全球化、区域化与会展业的发展”、“中国经济与会展业的发展”、“国际合作与会展业的持续发展”。从议题来看,它们都是具有一定战略高度的论题。从中,我们也就看到了CEFCO论坛所具有的高端性质。

  收获之二:体现国际特色。

  一是,论坛的主题就是面向世界的。我们注意到CEFCO论坛以“开放、合作、共赢”作为主题,显示其所具有的国际特色。“开放、合作、共赢”的主题也充分表明,中国会展业是向国际开放的,中国会展市场的成长和扩大也为国际合作提供了广阔的前景和发展的空间,合作当然也包括竞争,但所追求的结果和目标却是共赢的。正因如此,我国的会展业才能和我们的国家一样,在和平中崛起。

  二是,论坛的形式是国际共同参与。这不但体现在国内外组织共同主办的这一方面,而且在会议的主持、发言、赞助、活动等方面也都有所体现。

  三是,论坛上中外合作气氛热烈。譬如,论坛讨论大多数是以中外合作为主要内容;我们在论坛中听到了许多海外会展界知名人士对于中国会展业发展的中肯意见;论坛的一个目标也在于学习和借鉴国外会展业发达国家的成熟经验。所以,从两次CEFCO论坛的气氛来看,充分展现出中外合作与交流的良好意愿。

  四是,论坛的人员相当多来自海外。2006年的CEFCO论坛有600多人到会,其中来自海外的人士近四分之一。海外人士的与会,一方面说明中国会展发展给他们带来的商机,另一方面也说明CEFCO论坛所具有的国际特色。

  收获之三:抓住热点问题。

  本届CEFCO论坛紧紧抓住了会展知识产权保护的这一热点问题组织了不少活动,形成了自己的又一个特色。

  当前,知识产权保护的问题正在成为中国对外贸易与经济交流中的一个严峻的问题。会展活动中的知识产权保护也不可避免地成为问题的焦点之一。因此,在CEFCO这样一个以国际性为主要特色的会展行业论坛上,组织以保护知识产权为主题的各项活动,就抓住了当前的一个国际热点问题,使CEFCO论坛更具有现实性和针对性。

  收获之四:做到虚实结合。

  论坛应当算是一种务“虚”的活动。但是光有“虚”的内容恐怕不能满足与会者的要求。CEFCO论坛作为会展业界的一种重要的交流活动,已经注意到要充实比较实际的务“实”性的内容。于是,我们看到了在论坛会场外,有若干会展中心、会展公司、会展项目的广告介绍;论坛期间,有关赞助单位进行了相关的的宣传与推介活动,以及各种双边、多边的会见、会谈等。这样丰富的活动内容确实使得会展业界的人士都认识忙得不亦乐乎,收获颇丰。

  收获之五:加强交流互动。

  一个论坛是否成功,不但在于它的议题、演讲,而且在于是否可以形成交流互动,使与会者有所收获。2006年的CEFCO论坛较之2005年的论坛在交流互动方面有了显著的改进。各主持人不但在分组会议中注意留有一些时间进行提问和讨论,而且在最后的大会中也开展了一定的讨论。这是值得肯定的方向,并需要在今后不断地改进和提高。

  收获之六:组织配套展览。

  从2005年的CEFCO论坛开始,“展中展”已经成为论坛的配套展览活动,并取得了比较好的效果。实际上“展中展”不但有“展”而且也有“论”。这样,不但展中展”的“展”的部分可以与CEFCO论坛“论”的部分相结合;而且“展中展”自己的论坛,在内容上也可以与CEFCO的论坛相互补充。CEFCO论坛各个论题都是具有战略层面的意义的,而“展中展”的论坛恰恰更加注重实务性、具体性和操作性。这种论坛内容上的“高”、“低”搭配,相互补充,将更有利于形成“各取所需”和良性互动的局面。

  在谈论以上收获以后,作为收获的另一种形式,我们当然还需要考虑一些问题和不足之所在。我认为以下三个问题似乎值得总结:

  问题一:如何保持论坛的可持续性发展。现在,中国贸促会已经与论坛的三个国外合作主办组织签署了继续合办CEFCO论坛的协议。但是要把论坛办得更具有可持续性,还有一些需要深入研讨的问题。譬如,通过论坛我们能如何真正了解到国外会展业的一些切实的情况和学习到国外会展业具体的经营管理经验。又譬如,与CEFCO论坛相类似的还有商务部的“中国会展经济论坛”(主题是;“体制、政策、秩序”)和全国工商联会展商会的“会展中国论坛”(原定2006年1月6日召开,后延期至5月),因此如何保持CEFCO的特色与优势,就显得日渐迫切。

  问题二:如何组织汇聚人气的深入研讨。2006年CEFCO论坛的内容很丰富,但是人气聚集仍显不够。这可能与同时举办的论坛场次较多或相关活动安排太密有关系。而且,由于在分组会议讨论中没有设立同声翻译,致使发言的时间无形中延长了一倍,大大压缩了互动讨论的时间,也是很令人遗憾的。此外,最后一次大会讨论内容本是关于“国际合作与会展业的持续发展”,可惜台上五位都是外国人,让他们之间讨论了半天,而后来台下参与讨论的三位也是外国人,这就似乎有些不合适了。

  问题三:如何把发展报告做得更加出色。今后在每届CEFCO论坛上都要发表年度的《中国会展经济发展报告》,这也将成为CEFCO的一个“重头戏”和“特色戏”。因此,如何将《年度报告》做得更加具有权威性和更加得到业内的认同,就是非常值得关注的事情。从两年两本的《年度报告》质量看,的确有了一定的改进。但是由于编写报告时广泛征求意见做得还不够充分,致使《年度报告》存在着一些情况不够准确,相关分析尚待深入,部分内容仍需补充等方面的问题。当然,在中国会展业数据统计很不完善的情况下进行每个年度的《中国会展经济发展报告》编写工作确实具有一定的难度。但是,如果抓住和利用已有一些数据,加强其与全国情况的相关性分析,再深入论述它们之间的内在联系,并进行一些教深入的分析,则一定会对对业内有着更大的参考价值。